¡Hola, cracks de las inscripciones!
Sabemos que convertir prospectos en alumnos inscritos es un reto diario para los colegios. Pero, ¿sabías que el seguimiento es una de las herramientas más poderosas para lograrlo? En este blog te explicaremos cómo aplicar estrategias efectivas de seguimiento que harán la diferencia en tu proceso de admisiones. Además, te daremos 5 ejemplos prácticos aplicados a colegios para que puedas implementarlos desde hoy.
¿Por qué es importante el seguimiento?
El seguimiento es clave porque demuestra interés, genera confianza y mantiene a los prospectos comprometidos con tu colegio. Muchas veces, una familia puede estar indecisa o simplemente necesita más información antes de tomar una decisión. Ahí es donde el seguimiento entra en acción para asegurar que ningún prospecto quede en el olvido.

- Ofrecer un recorrido personalizado 🌍
Invitar a los prospectos a un recorrido personalizado por las instalaciones del colegio es una forma poderosa de crear una conexión emocional. Por ejemplo, llama a una familia interesada y programa una visita exclusiva donde puedan ver las aulas, las áreas deportivas y el ambiente general. Durante el recorrido, destaca los beneficios únicos del colegio, como la seguridad, la tecnología de punta o las actividades extracurriculares. Este enfoque personalizado les permite imaginarse siendo parte de la comunidad escolar, lo que puede ser el empujón que necesitan para tomar una decisión. - Testimonios de otros padres 👨👩👦
Las historias reales generan confianza. Envía videos o testimonios de padres satisfechos que relaten cómo el colegio ha beneficiado a sus hijos. Por ejemplo, un video de una madre compartiendo cómo su hijo mejoró académicamente y encontró su pasión en las artes puede ser muy convincente. También puedes enviar estas historias a través de WhatsApp o incluirlas en tus redes sociales para alcanzar a más familias. - Segmentar la comunicación 🧑💻
Cada familia tiene necesidades específicas, y tu comunicación debe reflejarlo. Por ejemplo, si tienes una familia interesada en el nivel preescolar, enfócate en los beneficios para niños pequeños, como actividades de estimulación temprana y seguridad. Para alumnos de secundaria, resalta los logros académicos, las actividades extracurriculares y la preparación para la universidad. Esta segmentación asegura que tus mensajes sean relevantes y efectivos. - Realizar llamadas de seguimiento 📞
Una llamada breve pero estratégica puede marcar la diferencia. Por ejemplo, si una familia solicitó información hace una semana, llámales para preguntar si tienen dudas o necesitan más detalles. Una madre podría decir que está preocupada por el costo, y allí puedes ofrecer información sobre becas o descuentos. Estas llamadas muestran interés genuino y ayudan a las familias a tomar una decisión con confianza. - Monitorear prospectos antiguos 🔄
No todos los prospectos toman una decisión inmediata, pero eso no significa que hayan perdido el interés. Crea un sistema para dar seguimiento a las familias que mostraron interés en el pasado. Por ejemplo, si hace seis meses una familia no completó la inscripción, envíales un mensaje preguntando si todavía están interesados. Menciona cualquier mejora en el colegio, como nuevas instalaciones o programas académicos, para reactivar su interés.
El seguimiento no solo demuestra interés, también crea confianza y fortalece el compromiso de los prospectos con tu colegio. Implementar estas estrategias te ayudará a mejorar tus tasas de conversión y asegurar más inscripciones.
Si deseas profesionalizar tu área de admisión en este inicio de año, tenemos capacitaciones diseñadas para incrementar tu matrícula en estas fechas clave:
EVC (Entrenamiento en Ventas Consultivas para Colegios):
- Entrenamiento en Ventas Consultivas para Colegios (6 sesiones de 2 horas aun puedes inscribirte hoy): Martes y jueves de 19:00 a 21:00 h. Inicio: Martes 21 de enero y finaliza el jueves 6 de febrero.
- Taller El Poder del Seguimiento (3 sesiones de 2 horas): Martes y jueves de 19:00 a 21:00 h. Inicio: Martes 11 de febrero y finaliza el martes 18 de febrero.
- Taller de Calidad en el Servicio (1 sesión de 2 horas): Jueves 20 de febrero de 19:00 a 21:00 h.
Facebook Ads para Colegios:
- Facebook Ads para Colegios (4 sesiones de 3 horas): Sábados de 11:00 a 14:00 h. Inicio: Sábado 8 de febrero y finaliza el sábado 1 de marzo.
- Taller Inscribe Más Alumnos con Inteligencia Artificial (3 sesiones de 2 horas): Lunes y miércoles de 19:00 a 21:00 h. Inicio: Lunes 10 de febrero y finaliza el lunes 17 de febrero.
- Taller de Calidad en el Servicio (1 sesión de 2 horas): Lunes 24 de febrero de 19:00 a 21:00 h.
Si deseas más información, da clic en el enlace y un asesor te ayudará a comenzar el año con más inscripciones. 🎓✨
¡Estoy ansioso por acompañarte en este viaje hacia el éxito!
